时代网星以专业的数字化转型解决方案为导向，深度践行国贸领导提出的 “通过数字化转型提升工作效率，为客户提供更佳的服务体验，为管理决策者提供有力支持” 理念。

        近期，时代网星凭借在数字化办公系统开发领域的技术积淀与项目经验，圆满完成国贸中心保安部数字化办公系统的定制化开发与交付工作。针对国贸中心保安部长期面临的传统办公效率滞后、安全管理体系复杂等核心痛点，依托自主研发的定制化 SaaS 平台架构与高效代码开发能力，团队打造出一套全面的数字化办公系统，助力国贸中心保安部实现安保业务流程的标准化重塑与智能化升级，以专业技术实力推动客户管理效能与服务体验的双重提升。

案例背景

        国贸中心保安部肩负着国贸商城、国贸写字楼、国贸公寓、国贸车场等全区域的安全管理重任，致力于维护各区域的安全与秩序，始终以守护客人安全、解决客人难题为核心使命，持续精进，努力打造值得信赖的安保团队。

01、传统办公方式的局限性

        在传统办公模式下，保安部主要依靠纸质记录、电话沟通和人工巡逻开展工作。这种方式导致文件大量堆积，信息查找、统计与管理极为不便，存在信息传递滞后、记录易丢失、工作效率低下等问题，不仅耗费大量人力物力，还容易出现差错。在应对突发事件时，信息传递速度受限，可能导致响应不及时，影响应急处置效果。

02、安全管理的复杂性

        保安部门的管理工作涵盖多个岗位、人员和区域，涉及人员出入管控、巡逻监控、捡拾物品登记、应急处理等多个方面。保安人员需要同时监控多个出入口、停车场、商场内部等区域，传统管理方式难以实现全面覆盖与有效监控，使得安全管理工作面临巨大挑战，急需高效的工具和系统进行统筹协调。

 03、数字化技术的普及

        随着信息技术的飞速发展，数字化办公系统在各行业广泛应用。数字化技术具备信息快速传递、实时监控、数据分析等功能，能够显著提升工作效率与管理水平。保安人员借助智能手机、平板电脑等移动设备，可随时随地接收任务、汇报情况，实现了保安工作的自动化与信息化，有效减少人工操作和重复性工作，大幅提高工作效率。
基于上述背景，保安部数字化办公系统建设成为必然趋势。系统通过整合各类技术与资源，实现保安工作数字化、智能化与高效化，为安全保障提供更强支撑。

方案优势

        通过定制化 SaaS 平台支持，结合代码开发，构建了涵盖微型仓库管理、指挥中心值班、值班日志、工单、数据统计 BI 等多个业务模块的数字化办公系统。该系统完善了数字化办公环境，提升了部门数字化办公能力，在值班能力、管理效率和工作效率等方面实现显著提升，具体体现在以下几个方面：

01、安全性提高

        (1) 网星云平台采用双副本备份机制对各应用服务器进行数据保护，并完成环境镜像备份，有效解决服务器宕机后恢复困难的问题。

        (2) 系统部署采用 “公网前置机 + 内网应用服务器 + 数据库服务器” 架构，服务器运维需通过 VPN 登录，隔绝网络攻击，保障内网服务器与核心数据安全。

        (3) 系统数据通过数据备份系统实时备份，实现数据灾备。

        (4) 系统平台设置密码认证机制，进一步保障操作与数据安全。


02、具有可扩展性
        平台架构底层采用模块化架构，可以随时扩展功能模块，随时更新。

03、便捷操作
        日常工作方便填报，简单操作即可完成。

04、安全保障
        通过设置独立账号并合理配置权限，能够有效提升安全保障水平。

05、效率提升与降低成本
        纸质填写工作转为电子化，提升办公效率，减少人力成本和物资成本。

06、数据统计分析
        系统自动收集和整理保安工作中的各种数据，如区域值班记录、报警处理情况、捡拾物品等。通过数据分析，生成各类报表和图表，数据可视化，为管理人员提供决策支持。
        国贸中心保安部数字化办公系统的全面应用，不仅筑牢了数据安全防线，让服务品质实现跨越式提升，更以精准的数据分析为决策注入 “智慧动能”。在它的赋能下，工作效率迅速提高，人力成本显著压降，为安保事业的高质量发展铺就了一条高效、智能的全新路径，成为行业数字化转型的生动注脚。