2023年9月,时代网星将国贸公寓智慧安全录入系统顺利交付客户使用。这套程序通过结合微信平台的便利性和访客管理的需求,为客户提供了高效、安全的访客管理解决方案。它不仅可以帮助企业和机构实现访客的预约、登记、统计等相关工作,还提高信息安全性和管理效率。
国贸公寓作为中国国际贸易中心的一个重要组成部分,于1990年开业迎客,以开放的国际视野引进最现代的生活理念,不断打造精品生活之典范。2020年装修改造后,全新升级的国贸公寓共有412套客房,涵盖开敞单间至豪华四居室多种精细设计房型。公寓拥有舒适的配套设施,公共活动区内包括健身房、蒸汽及桑拿房、客户休闲廊、儿童游乐室、新增室内 游泳池以及各类多功能室等等,满足租户生活、娱乐、健身需求。
TNET 案例背景
01、信息登记现状
公寓每天会有许多外卖员送餐、快递员来公寓送快递,排队手写纸质登记表时会花费一些时间,同时对安保人员工作效率有一定影响。登记的信息不便于统计与分析,部分服务人员填写虚假信息,使公寓安全存在一定隐患。
02、传统登记弊端
纸质登记效率低下,送餐高峰时服务人员经常排队等待登记,影响公寓形象和工作效率。登记时难以准确核实访客身份,存在安全隐患。无法有效跟踪登记人员的行动轨迹,一旦发生安全问题,难以快速确定相关人员的位置和活动范围。
03、技术发展趋势
随着科技的不断进步,智慧录入系统也在不断发展和完善。智能化、移动化、数据化的系统,可以通过手机微信小程序进行登记,方便快捷。系统可以对访客数据进行统计和分析,为企业提供决策支持。例如,了解访客的来源、访问目的、停留时间等,优化企业的业务流程和服务质量。
TNET 方案优势
通过定制化 SaaS 平台提供支持,结合代码开发,实现服务人员进入公寓时快速登记、核验,有效地解决了服务人员进入公寓登记不真实,统计不方便的情况,提升了数字化办公能力和工作效率。
01、安全性提高
网星云平台各应用服务器都采用双副本备份机制,各服务器都进行了环境镜像备份,解决了服务器宕机恢复困难的问题 系统部署采用公网前置机加内网应用服务器和数据库服务器的方式,服务器运维操作需要登录VPN,使内网服务器可以免受网络攻击,核心数据得到安全保障(如下图所示)。

系统数据通过数据备份系统实时备份,实现数据灾备。 系统平台操作需要密码认证,使操作安全、数据安全进一步得到保障。
02、具有可拓展性
平台架构底层采用模块化架构,可以随时扩展功能模块,随时更新。
03、高效便捷
微信扫码录入信息,提交成功即可,手机端直接查看登记信息,实现无纸化办公,办公效率得到提升。
04、真实性
服务人员手机号验证,避免了手机号错填情况,为公寓管理提供更好的安全保障。
05、智能分析
系统数据录入方便、快捷,数据可实时查看,使登记工作变得更加智能。系统后台对数据实时统计分析, 数据以图表的形式展现,使公寓进出情况更加直观。
通过数字化手段实现信息的即时采集与高效记录,大幅提升数据流转速度;依托智能算法与专业分析模型,确保数据统计的精准度与真实性,显著优化了工作流程,提高人员作业效率,全面提升管理效能。